República
Bolivariana de Venezuela
Ministerio
del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad
Nacional Experimental Rómulo Gallegos
Área
de Ciencias Económicas
Contaduría
Pública
3° Año
– Sección M2
La TIC A LA CONTABILIDAD
Profesor:
Bachiller:
Carlos Garrido
Fernández Gabriela
C.I: 20.876.977
San Juan de los morros 29/10/2012
Índice
Pág.
Introducción…………………………………………………………………....3
La tic a la contabilidad………………………………..……………….…..….4
Impacto de la tecnología en la contabilidad…………….………………....4
Características de un software contable…………………………………….6
Pasos para sintetizar la
contabilidad atreves de un software………….8
Ventajas y desventajas de la tic aplicada a la contabilidad……………..9
Funciones de la tic para los contadores…………………………...........10
Conclusión………………………………………………………………………11
Referencias Bibliográficas…….………………………………………….….12
Introducción
En el siguiente trabajo se da a conocer un
poco del avance de la tecnología de
información genera una gran presión competitiva sobre las empresas, las cuales
para mantenerse deben focalizarse en las áreas centrales del negocio con
agilidad y velocidad. Las organizaciones responden a estos retos y
oportunidades aplicando un manejo integral de la información desde los procesos
industriales hasta los niveles estratégicos e implantando sistemas de
información en forma rápida y efectiva en costo.
De hecho, en un ambiente tan acelerado, los
cambios constantes la apertura de nuevas fronteras, los nuevos negocios, un mercado
multipolar en donde la lucha por la supervivencia es un factor determinante la
gran cantidad de empresas hablando de micro, pequeñas, medianas y grandes, se
enfrentan a nuevos desafíos, a nuevas reglas, y por ende, tienen que estar
preparadas para mantenerse en el mercado.
La tic a la contabilidad.
La Tecnología de la
Información y la Comunicación.
Las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC o bien NTIC para nuevas tecnologías de la información y de la
comunicación) agrupan los elementos y las técnicas usadas en el tratamiento y
la transmisión de la información, principalmente la informática, Internet y las telecomunicaciones.
Por extensión, designan un sector de actividad
económica.
Las tecnologías de la información y la
comunicación no son ninguna panacea ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la
vida de todos los habitantes del planeta. Se dispone de herramientas para
llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán
avanzar la causa de la libertad y la democracia y de los medios necesarios para
propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua» (Kofi
Annan, Secretario
general de la Organización de las
Naciones Unidas, discurso
inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003)
El uso de las tecnologías de la información y la
comunicación ayudaría a disminuir la brecha digital aumentando el conglomerado
de usuarios que las utilicen como medio tecnológico para el desarrollo de sus
actividades.
Las TIC conforman el conjunto de recursos
necesarios para manipular la información: los ordenadores, los programas informáticos y las redes
necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y
encontrarla.
Impacto de la tecnología en la contabilidad
El fuerte impacto que han
tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las
últimas décadas. Así, las tecnologías de información han sido un motor de
cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información
Hoy, la tecnología de
información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las
compañías. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a
la implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de
mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios
informáticos.
Antes la contabilidad era a
mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar
paquetes informáticos. Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo
contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías,
pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basándose en la
información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los
programas específicos.
Efectivamente la contabilidad
ha sido uno de los sectores más modernizados o actualizados tecnológicamente,
existiendo en la actualidad software específico para control de pagos, cuentas
por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su
trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tenía que tomar
para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora
para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en
la compañía.
Hay en la actualidad software
especial para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el área
fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las
leyes fiscales.
El impacto que ha tenido la tecnología en la profesión contable está
fuera de toda duda. Las tecnologías de la información trabajan como motor del
cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
La Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda de satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo hace poco tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se encontraba al realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado.
La Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda de satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo hace poco tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se encontraba al realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado.
Características de un software contable.
Flexibilidad.
-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.
Compatibilidad.
-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar información con otros programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opción de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de información local y externa.
Fácil manejo.
-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor información relativa en una sola vista.
-Desglose de la información por periodos contables.
-Actualización automática de saldos.
-Información por niveles.
-Manipulación de documentos en forma de objetos.
-Definición de consultas especiales.
-Interfaz graficas.
-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.
Seguridad.
-Claves de acceso.
-Definición de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
Uniformidad.
-Plan único de cuentas básico incluido.
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la
Información :consultas y
reportes.
-Graficas estadísticas.
Reportes Básicos Requeridos.
-Plan único de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por períodos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Análisis estadísticos.
-Reportes legales: IVA, rete fuente, reteiva, reteica.
Opciones Avanzadas.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualización del software.
-Soporte contable en línea.
Pasos para sintetizar la contabilidad atreves de un
software.
Para
iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:
1-Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.).
2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas.
3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)
4-clasificar los documentos.
5-Realizar los cortes para saldos iniciales.
6-Digitar la información requerida.
Ventajas y
desventajas de la TIC aplicada a la contabilidad.
Ventajas:
- Velocidad.
- Volumen
de Producción.
- Reducción
de Errores.
- Obtención
de Información Contable Oportuna
- Exactitud
- Menores
riesgos
- Menores
costos
Desventajas:
- Falta
de privacidad
- Aislamiento
- Fraude
- Disminución
en la Confiabilidad de Información Contable
- Recurso
humano indispensable para Manejar Sistemas de Información.
Funciones de la TIC para los Contadores.
Las empresas
en su mayoría siempre tiene la tecnología mas avanzada ya que para ocupar o ser
uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que actualizarse
utilizando las llamadas tics (tecnologías de información) tales elementos
sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema
informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la
comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma.
Dicha
información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez
exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen
de la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.
Conclusión
Para
concluir yo creo que las TIC"S EN LA CONTABILIDAD puedo decir que con el
uso de las TICs en la educación se puede lograr
despertar el interés en los estudiantes y profesores por la investigación científica y posibilitar el
mejoramiento de las habilidades creativas, la imaginación, habilidades
comunicativas y colaborativas pudiendo acceder a mayor cantidad de información
y proporcionando los medios para un mejor desarrollo integral de los
individuos.
Referencias
Bibliográficas
Enciclopedia
Libre Wikipedia (2012). Uso de
los Tic’s. [Página web en línea]. Disponible en:http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3n [Consultado: 20 de Octubre 2012].
Monografías (2012). Uso de los Tic’s en la
Contabilidad [Página web en línea]. Disponible en:http://www.monografias.com/trabajos72/uso-tics-contabilidad/uso-tics-contabilidad.shtml [Consultado: 20 de Octubre
2012].
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